Teilnehmermanagement

So individuell wie Ihre Veranstaltung

Das Teilnehmermanagement ist ein zentraler Bestandteil des Eventmanagements und trägt maßgebend zum Erfolg der Veranstaltung bei. Als Teilnehmermanagement wird der Prozess definiert, der sämtliche Aufgaben rund um Teilnehmer und Gäste einer Veranstaltung erfasst. Die Aufgaben sind dabei komplex und werden auch manchmal unterschätzt.

Nutzen Sie unsere innovative Eventsoftware um einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach dem Event für Ihre Gäste, Mitarbeiter und Referenten zu gewährleisten.

Unsere Leistungen im Überblick

Planung & Konzeption

  • Klärung Ihrer Anforderungen, Wünsche und Ziele
  • Beratung und Abstimmung der Prozessanforderungen
  • Live Demonstration unserer Software 
  • Klärung der notwendigen Teilnehmer Daten – wie.B. Unterbringung, An-/Abreise und Ernährungshinweise
  • White Label – Personalisierte Front-End Masken  
  • Verwaltung aller Teilnehmer in Back-End
  • Support durch twice MICE Projektleiter von der Planung bis zur Nachbereitung

Vor dem Event

  • Effizientes Einladungsmanagement inklusive Tracking
  • Digitaler, personalisierter Versand von Einladungen, Remindern und Bestätigungen
  • Einfache Online Registrierung
  • Seating-Tool – Verwaltung der Sitzplätze direkt im Back-End vor und während der Veranstaltung
  • Reiselogistik: Hotelzimmer Verwaltung und Flugticket Hinterlegung
  • Payment System und Rechnungslegung

Auf dem Event

  • Zutrittskontrolle – digitales Einchecken mit Ticket-Scan
  • Schnelldruck von Namensschildern
  • Erstellung von Namensschildern mit QR-Code Scanner 
  • Live-Zugriff auf die Datenbank zum Handling von Sonderfällen und Walk-Ins
  • Personal vor Ort während der Veranstaltung
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Nach dem Event

  • Feedback und Umfragen durch Erstellung professioneller
    Abfragemasken
  • Reporting und Statistik Auswertungen
  • Dokumentation und Datenübergabe
  • Kontingentverwaltung

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Direkt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
  • Aktuelle und vollständige Daten zu jeder Zeit
  • Datenschutzkonform und sicher nach DSGVO (Serverstandort Deutschland)
  • Persönliche und individuelle Beratung sowie Projektbetreuung
  • Maßgeschneiderte Lösungen