Projektmanagement

Zeit  ist wertvoll und  wundervolle Momente auch

Viele gute Gründe sprechen für die Unterstützung durch eine Event Agentur bei der Realisierung von Veranstaltungen. Sie wollen etwas organisieren, das für Sie und Ihr Unternehmen sehr wichtig ist und gleichzeitig den Kopf frei haben. Sie wollen ankommen und sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren. Mit uns an Ihrer Seite können Sie den großen Tag vollkommen genießen.

Legen Sie die organisatorischen Details in unsere Hände. Wir übernehmen die Planung im Vorfeld und koordinieren die logistischen Abläufe während der Veranstaltung. So sind Ihre Gäste, das Catering , die Speaker, die Technik und die Dekoration zu jeder Zeit am richtigen Ort.

Unsere Services

Beratung & Konzeption

  • Klärung Ihrer Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche
  • Definition der Ziele und Rahmenbedingungen
  • Konzeption des Eventplans inklusive Rahmenprogramm

 

Umsetzung

  • Produktion von Werbematerialien wie z.B. Aufsteller, Flyer oder Namensschilder 
  • Einladungs- und Teilnehmermanagement
  • Projektleitung vor Ort während der Veranstaltung
  • Teilnehmer- und Gästebetreuung (im Vorfeld, während der Veranstaltung und im Nachgang)
  • Koordination der externen Partner und Dienstleister 
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Planung & Organisation

  • Auswahl der geeigneten Eventplattform
  • Location und Hotelsuche inkl. Vertragsverhandlungen
  • Erstellung von Zeit- und Raumplänen
  • Budgeterstellung & Kostenkontrolle
  • Veranstaltungstechnik
  • Verpflegung: Buffet, Gala Dinner oder Foodboxen 
  • Organisation externer Dienstleister wie Moderator, Speaker, Hostessen, Fotograf, Musik & Künstler aller Art
  • Bustransfer und Shuttleservice
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Nachbereitung

  • Analyse & Erfolgskontrolle
  • Teilnehmerbefragung zur Veranstaltung
  • Event Dokumentation
  • Transparente Abrechnung

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Persönliche und individuelle Beratung
  • Maßgeschneiderte Lösungen
  • Zeitersparnis und Arbeitsentlastung
  • Projektsteuerung durch erfahrene Event Profis